Modèles d'e-mails pour plus d'avis

Obtenez des avis clients sans importuner vos clients ! Avec les bons mots au bon moment, vous obtiendrez plus d'avis. Ces trois modèles d'e-mails éprouvés vous aideront à recueillir systématiquement des avis clients plus sincères. Prêts à l'emploi, personnalisés et authentiques.

📧 Modèle 1 : Général (Par défaut)

Quand l'utiliser : Pour tous les clients dont vous n'avez reçu aucun commentaire spécifique durant leur séjour. Cette version standard convient à 70 % des cas.

Délai : 2 à 3 jours ou 10 à 14 jours après le départ

Objet (choisissez-en un)

  • « Es-tu bien rentré(e) chez toi, [Prénom] ? »
  • "[Prénom], comment c'était à la [nom de la ferme] ?"
  • « Vos vacances chez nous – nous apprécierions vos commentaires »

Texte du courriel (à compléter pour la copie)

Cher/Chère [Prénom] ,

Cela fait déjà [nombre de jours] jours que vous avez quitté notre ferme – comme le temps passe vite ! Nous espérons que vous êtes bien rentrés chez vous et que vous emportez de merveilleux souvenirs.

Notre routine quotidienne a déjà repris son cours normal : [DÉTAIL PERSONNEL, par exemple « Les veaux ont énormément grandi entre-temps » ou « Nous venons d’accueillir nos premiers invités pour l’été »] .

Votre opinion est importante pour nous.

Nous cherchons constamment à nous améliorer et aimerions savoir ce que vous avez particulièrement apprécié dans nos services, et bien sûr, où nous pouvons encore progresser.

Si vous souhaitez partager votre expérience avec d'autres familles, nous en serions ravis ! Un avis sincère est précieux non seulement pour nous, mais aussi pour les autres clients qui souhaitent organiser leurs prochaines vacances.

Vous pouvez partager votre expérience ici : [LIEN vers la page d’avis]

Que ce soit 5 étoiles ou des suggestions constructives pour l'amélioration, votre opinion honnête compte !

Et si vous préférez nous parler directement : n’hésitez pas à nous appeler ou à nous écrire. Nous prendrons le temps d’écouter vos commentaires.

Nous serions ravis de vous accueillir à nouveau un jour !

Salutations chaleureuses de [Nom de la ferme] ,
[Votre nom] et votre famille

PS : Si vous souhaitez repasser spontanément : [OFFRE PERSONNELLE, par exemple « nous avons encore quelques jours de libre en automne » ou « vous êtes cordialement invité à la récolte des pommes »).

Exemples de personnalisation

[INFORMATIONS PERSONNELLES] – Exemples :

  • « La petite vache Emma, ​​que vos enfants aimaient tant, a maintenant emménagé dans l'étable. »
  • « Les chatons de la grange sont déjà vraiment sauvages. »
  • « Vos endroits préférés à l'étang de baignade prennent peu à peu des couleurs automnales. »
  • « Le tracteur que les enfants aimaient tant fonctionne à nouveau comme au premier jour. »

[LIEN vers la page d'évaluation] – Proposer plusieurs options :

  • Note Google (objectif principal !)
  • Profil HolidayCheck
  • page de ferme farmholiday.info

Conseil : Deux liens dans le courriel, c'est acceptable, mais pas plus.

🌟 Modèle 2 : Des invités ravis

Quand l'utiliser : Lorsque les invités sont dithyrambiques au moment de leur départ, que les enfants ne veulent plus partir ou qu'ils réservent spontanément pour l'année suivante. C'est la preuve que c'était génial.

Moment opportun : 2 à 3 jours après le départ (profitez au maximum de l’enthousiasme tant qu’il est encore vif !)

Objet (choisissez-en un)

  • « [Prénom], partages-tu ton enthousiasme avec les autres ? 🐄 »
  • «Je suis tellement content que ça vous ait plu !»
  • « [Prénom], d'autres familles apprécieraient d'entendre parler de votre expérience. »

Texte du courriel (à compléter pour la copie)

Cher/Chère [Prénom] ,

Nous étions ravis de vous accueillir ! C'était un vrai plaisir de voir à quel point vous avez apprécié votre séjour à la ferme. [EXEMPLE CONCRET, par exemple : « surtout les enfants lors de leur visite quotidienne aux écuries », « votre détente en admirant la vue au petit-déjeuner »]

C’est précisément pour ces moments-là que nous faisons tout ça. ❤️

D'autres familles seraient ravies d'entendre parler de votre expérience !

Vous nous avez dit avoir beaucoup apprécié vos vacances chez nous. Si vous le souhaitez, n'hésitez pas à partager votre expérience avec d'autres familles qui recherchent elles aussi une destination de vacances exceptionnelle !

Un avis de votre part nous ferait non seulement extrêmement plaisir, mais aiderait également d'autres personnes à faire le choix idéal pour leurs prochaines vacances en famille.

Ici, vous pouvez partager vos expériences de vacances : [LIEN]

Qu'avez-vous le plus apprécié ? Un moment fort en particulier, comme les promenades à poney, le calme de la nature ou le pain maison ? Ou peut-être quelque chose de complètement différent auquel nous n'avions même pas pensé ? Nous avons hâte de lire votre avis !

Bien sûr, vous pouvez aussi nous faire part de vos commentaires directement, par téléphone ou par courriel. Nous apprécions tout échange !

Au plaisir de vous revoir bientôt et meilleures salutations,
[Votre nom] et sa famille de [Nom de la ferme]

PS : [RÉFÉRENCE PERSONNELLE, par exemple : « Quand [nom de l’enfant] viendra la prochaine fois, nous lui montrerons les nouveaux veaux ! » ou « Ta chambre est toujours disponible pour l’année prochaine ! »]

Exemples de personnalisation

[EXEMPLE CONCRET] – Aussi précis que possible :

  • "...comme si votre fille Marie était la première à entrer dans l'écurie chaque jour"
  • "...comme vous étiez détendu, assis sur la terrasse au coucher du soleil"
  • « …avec quel enthousiasme les enfants parlaient de leur promenade en tracteur »
  • "...que vous avez déjà prolongé votre contrat pour l'année prochaine"

[POINT FORT] – Ce que les invités ont préféré :

  • C'est ce qu'ils ont le plus mentionné.
  • Activité qu'ils ont répétée plusieurs fois
  • Un sujet qui a fait briller ses yeux

Important : N’écrivez PAS « Veuillez donner 5 étoiles » ici non plus ! Les clients enthousiastes donneront de toute façon 5 étoiles ; il vous suffit de leur rappeler de laisser un commentaire.

🛠️ Modèle 3 : Clients critiques/insatisfaits

Quand l'utiliser : Si des clients ont exprimé des critiques pendant leur séjour ou si l'atmosphère était tendue au moment de leur départ. Contactez-les également et apaisez la situation !

Délai : 2 à 3 jours après le départ (avant la publication habituelle des avis publics)

Objectif : Recueillir des commentaires privés, peut-être éviter un avis négatif, et montrer que vous vous souciez du client.

Objet (choisissez-en un)

  • «Vos commentaires sont importants pour nous, [Prénom]»
  • "[Prénom], nous voulons faire mieux la prochaine fois."

Texte du courriel (à compléter pour la copie)

Cher/Chère [Prénom] ,

Merci beaucoup de votre visite à [Nom de la ferme] . Nous avons constaté que tout ne s'est pas déroulé comme prévu. [MENTIONNEZ UN POINT À NOTER, par exemple : « La connexion Wi-Fi était effectivement trop lente », « Les travaux de construction chez le voisin étaient plus bruyants que prévu »]

Nous sommes sincèrement désolés.

Nous prenons vos commentaires très au sérieux et souhaitons comprendre précisément ce qui n'a pas fonctionné. Ce n'est qu'ainsi que nous pourrons nous améliorer et offrir à nos futurs clients un séjour encore plus agréable.

Pourriez-vous nous donner votre avis sincère ?

Nous aimerions vraiment avoir de vos nouvelles, de manière ouverte et honnête :

  • Qu'est-ce qui, précisément, n'a pas répondu à vos attentes ?
  • Qu'aurions-nous pu faire différemment ?
  • Y a-t-il des choses qui vous ont plu ?

Vous pouvez choisir comment vous souhaitez nous faire part de vos commentaires :

👉 Contactez-nous directement : [NUMÉRO DE TÉLÉPHONE] - n'hésitez pas à appeler, nous prendrons le temps !

👉 Répondre par courriel : Il vous suffit d’écrire ce que vous avez en tête.

👉 Avis public : Si vous préférez partager votre expérience avec d’autres : [LIEN] . Les avis honnêtes – même les critiques – nous aident, ainsi que les autres clients.

Nous vous le promettons : chaque commentaire sera pris au sérieux et nous aidera à nous améliorer.

[FACULTATIF – Si des mesures ont déjà été prises :]
Par ailleurs : [MESURE CONCRÈTE, par exemple « Nous avons déjà commandé un routeur Wi-Fi plus puissant », « Les travaux de construction sont terminés depuis la semaine dernière »].

Malgré tout, nous vous souhaitons le meilleur et serions heureux si vous nous donniez l'occasion de faire mieux la prochaine fois.

Cordialement,
[Votre nom] de [Nom de la ferme]

Exemples de personnalisation

[MENTIONNEZ UNE CRITIQUE SPÉCIFIQUE] – Exemples :

  • "...que la chambre ne correspondait pas à vos attentes"
  • "...que les enfants étaient dérangés la nuit par les bruits de la ferme"
  • « …qu’il aurait pu y avoir plus d’activités pour les petits »
  • "...que le trajet a été compliqué en raison du chantier de construction"

Important:

  • Exprimez votre critique de manière PRÉCISE (n'y allez pas par quatre chemins !)
  • Assumez vos responsabilités (et non justifiez-les !)
  • Montrez que vous êtes sérieux et que vous avez une solution !

Psychologie : De nombreux voyageurs ne publient plus d’avis négatifs lorsqu’ils constatent que l’hôte prend l’initiative de les contacter. S’ils publient un avis, vous pouvez répondre : « Comme indiqué précédemment, nous avons amélioré XY… »

✅ Liste de contrôle de personnalisation

Vérifiez avant d'envoyer :

  • Nom correct du client (prénom + nom de famille)
  • Nom de la ferme inséré
  • Détails personnels intégrés
  • Lien correct vers la page de révision
  • En cas de critique : les points précis doivent être mentionnés.
  • Objet choisi et adapté
  • Signature avec coordonnées
  • Orthographe vérifiée

Règle d'or : plus l'e-mail est personnalisé, plus le taux de réponse est élevé ! 30 secondes de personnalisation = un taux de réponse en hausse de 300 %.

Commencez maintenant !

Vous avez maintenant trois modèles en main. Prochaine étape :

1. Préparer les liens de notation
Google, HolidayCheck, bauernhofurlaub.info - j'ai les trois sous la main.

2. Configurer le système
Rappel dans le calendrier 10 jours après chaque départ, une fois par mois, ou automatisé via un outil

3. Les 5 premiers courriels personnellement
Pratiquez, recueillez des commentaires, optimisez les modèles

Règle la plus importante : faites-le ! Même 5 nouveaux avis par an = plus de visibilité.

Ces modèles font partie de nos ressources premium pour les hôtes. Vous trouverez d'autres conseils et outils pour réussir le marketing agricole dans nos webinaires et sur le blog bauernhofurlaub.info .

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